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Os cartórios agora disponibilizam que o reconhecimento de firma possa ser feito pela internet. Entretanto, a pessoa precisa ter um certificado digital e o registro da firma no cartório em que quer solicitar o serviço.
A triagem do notário do signatário quanto à identidade, vontade e consciência é a primeira parte de um reconhecimento de firma. Por isso, o tabelião fará uma chamada de vídeo com o solicitante do reconhecimento de firma para atestar sua identidade.
A segunda parte é inserir os principais detalhes do reconhecimento de firma online no “diário de atos notariais”. Manter esse arquivo cronológico é uma prática recomendada amplamente endossada, se não uma exigência da lei. Alguns estados até exigem que os signatários dos documentos deixem uma assinatura e uma impressão digital no diário.
A terceira parte é o preenchimento de um “certificado notarial” que afirma exatamente quais fatos estão sendo certificados pelo notário no reconhecimento de firma. A afixação da assinatura e do selo do tabelião no certificado é o ponto culminante do reconhecimento de firma online. Logo após isso, o documento será enviado pelos Correios.
O selo é o símbolo universalmente reconhecido do cartório. Sua presença dá a um documento autenticado um peso considerável em questões jurídicas e o torna genuíno em sua face em um tribunal.
